7月11日,由广东省深圳市宝安区总工会主办、宝安区工人(职工)服务中心承办的2026年“宝工乐学”公益培训《AI高效办公实战》课程开课,50名职工参加培训,在实操中学习AI大模型、办公智能体等数字化办公工具的使用方法。
本次课程面向职工日常办公中的高频需求,重点围绕文稿撰写、会议纪要整理、PPT优化、表格处理、图表生成、数据分析等场景展开。课程总时长3.5小时,邀请专业人工智能训练师授课,采用“边讲边练”的方式,帮助不同岗位、不同基础的职工掌握可直接上手的AI办公技能。
在AI大模型实操环节,讲师从主流人工智能大模型的基础应用讲起,结合办公场景介绍合规使用规范、数据安全注意事项以及提示词撰写技巧。随后,参训职工在讲师指导下,现场练习使用AI工具完成文稿生成、会议内容梳理、多格式文档处理等任务,进一步了解AI工具在办公中的适用范围和使用边界。
针对不少职工在日常工作中经常遇到的重复性、流程化任务,课程还设置了AI办公智能体专项实训。讲师拆解办公智能工具的操作逻辑和配置方法,带领学员设计自动化任务指令,完成表格规整、智能图表生成、业务数据可视化分析等操作。通过实操演练,参训职工体验到用一条指令串联多个办公步骤的工作方式。
培训现场,学员跟随讲师同步操作,不时围绕具体应用场景交流提问。“不用复杂的专业技术,学完就能直接用,平时整理报表、撰写材料都能省下不少时间。”一名参训职工表示,这堂课内容实用,和日常工作结合得比较紧。
宝安区总工会相关负责人表示,随着数字化办公场景不断拓展,职工对AI工具应用、数字技能提升的需求也在增加。
